La Subdirección General de los Archivos Estatales de España, coordina un proyecto europeo del que forman parte catorce Estados de la Unión Europea, apoyados por Red Temática de Patrimonio Cultural y Científico de Europa. Para ello, estos quince miembros han adoptado la figura jurídica de Consorcio y han firmado un acuerdo con la Comisión Europea para crear un “Portal Europeo de Archivos y Documentos”. Para su desarrollo, este consorcio de archivos ha recibido del Programa e-ContentPlus una ayuda de 640.000 Euros.El Portal tendrá su sede en España, como coordinador del proyecto, y dará acceso unificado y normalizado a través de Internet a información sobre archivos y documentos provenientes de las administraciones estatales de archivos de España, Portugal, Malta, Eslovenia, Grecia, Francia, Alemania, Polonia, Finlandia, Suecia, Países Bajos, Bélgica, Irlanda y Estonia.
El Portal será desarrollado con la colaboración y apoyo técnico del Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (Inteco), que ha participado en la selección del personal técnico informático contratado por el Ministerio de Cultura para la creación y mantenimiento del Portal.
El contenido del Portal europeo será doble. Por un lado contará con descripciones archivísticas normalizadas, y por otro, objetos digitales (principalmente imágenes). La información disponible a través del Portalnet estará también disponible en Europeana, siempre que las descripciones archivísticas tengan objetos digitales asociados.
