Este congreso, que está apoyado por la Asociación de Protocolo de Hungría, se celebrará en octubre o noviembre de 2010. Según informaron los propios organizadores designados, desde ese mismo momento se comenzaría a trabajar en la organización del encuentro.
Por otra parte, la Asamblea General indicó que se convocaría un concurso para la organización del XII Congreso Internacional de Protocolo en 2011, para lo cual se publicaría un pliego de condiciones, y serían los organos directivos de la OICP quien adjudicarán, no más tarde de junio de 2010, la sede del encuentro de ese año.